パワーポイントをPDFに変換する « PowerPoint・パワーポイントの使い方

パワーポイントをPDFに変換する

PowerPoint(パワーポイント)をPDF形式のファイルに変換する方法です。
office2007以降から標準機能となり、ワードやエクセルでも簡単に利用できるようになりました。


変換・保存する

PowerPointの保存

[ファイル]タブを開き、[名前を付けて保存]をクリック。
office2007の場合は、[Officeメニュー]ボタンから[名前を付けて保存]にポイント→[PDFまたはXPS]を選択します。



保存ダイアログボックスが表示されます。
パワーポイントをPDFで保存

[ファイルの種類]のプルダウンで[PDF]を選択。
最適化の種類を選択。
(メールやPCでの閲覧用などは最小サイズにすることでファイルサイズを抑えられます)
[発行後にファイルを開く]にチェック。
(有効の場合、保存完了と同時に保存内容が確認できます。)
最後に、保存先を指定して、[保存]ボタンで完了です。

パワーポイントのpdf変換

パワーポイント(.ppt/.pptx/.pptm)のファイルが新たにPDF(.pdf)の形式で保存されます。

office2003以前の場合

2003以前では標準機能として装備されていない為、フリーソフトを利用する方法が便利です。また2007以降でも解像度など、さらに詳細な設定をしたい際に有効です。

詳しくは「office2003のpdf変換」をご参照ください。