PowerPoint（パワーポイント）のファイルサイズを小さくする方法をまとめました。
※各設定を行う前にバックアップとして、元ファイルをコピーしておく事をおすすめします。
「画像の最適化」と「トリミングデータの削除」
一番多く挙げられる例は、図の最適化です。
その1つは解像度を下げる。2つめは、トリミングを行った際に残る復元用データを削除する方法です。プレゼンテーション容量の多くを占めるこれらを消す事で、ファイル全体のサイズをだいぶ抑える事ができます。
※解像度は、画質に影響する為、資料の用途に応じた解像度を選択しましょう。
図を選択した状態で、［図ツール］の［書式］タブ→［図の圧縮］ボタンをクリックし、ダイアログボックスを起動します。
プレゼンテーション内全部の図を最適化する際は、未チェックに。
［図のトリミング部分を削除する］にチェックを入れます。
［解像度の選択］で、目的のプレゼンテーションに合わせた解像度を選択します。
［OK］ボタンで完了です。
実際の操作画面については「図・画像の圧縮」で紹介しています。
復元（編集）データを破棄する
トリミング含め、図になんらかの変更を加えた場合 (アート効果や、コントラスト・明るさ)など。これらも復元用データが蓄積されていきます。
［ファイル］タブを開きます。
［ヘルプ］の［オプション］をクリックします
PowerPointオプションダイアログボックスの左側で［詳細設定］を選び、
［イメージのサイズと画質］ で［復元用の編集データを破棄する］にチェックを入れます。
［OK］ボタンで完了です。
ファイルの高速保存を無効にする
これはoffice2003以前のバージョンに効果のある設定です。マイクロソフト公式によると［高速保存］は、保存するデータ精査をしない為、不要データが蓄積されやすいとの事。ですのでこれも無効にしておくとよいでしょう。
［ツール］メニューから［オプション］をクリック。
［オプション］ダイアログボックスで［保存］タブを開きます。
［高速保存］のチェックを外します。
［OK］ボタンで完了です。
「名前を付けて保存」をしてみる
保存の度に不要データが蓄積されている為なのか、単純に別名で保存し直しただけでファイルサイズが縮小された。という話も良く聞きます。
・［ファイル］メニュー→［名前を付けて保存］で、今まで紹介した設定後に試してみるのもいいかもしれません。
※同じ名前で上書きではなく、新しい別の名前で試してみてください。
